OC biura rachunkowego a KSeF – czy polisa chroni błędy?
OC biura rachunkowego a KSeF – czy polisa chroni błędy?
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmieniło sposób wystawiania i obiegu faktur w wielu przedsiębiorstwach. Dla biur rachunkowych oznacza to nowe obowiązki oraz nowe rodzaje ryzyka. Wielu właścicieli biur zadaje sobie pytanie, czy standardowe OC biura rachunkowego obejmuje szkody związane z obsługą KSeF. Odpowiedź nie jest jednoznaczna i zależy od zakresu ochrony wynikającego z zawartej umowy ubezpieczenia.
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny umożliwiający wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych.
Dla biur rachunkowych oznacza to wykonywanie nowych czynności związanych między innymi z:
- obsługą faktur ustrukturyzowanych,
- weryfikacją poprawności dokumentów,
- przesyłaniem dokumentów,
- archiwizacją danych,
- współpracą z klientami w zakresie KSeF.
Czy obowiązkowe OC obejmuje odpowiedzialność za KSeF?
Obowiązkowe ubezpieczenie OC obejmuje odpowiedzialność wynikającą z czynności objętych obowiązkowym zakresem ochrony określonym w przepisach.
Jeżeli działalność biura obejmuje również czynności związane z obsługą KSeF, warto sprawdzić, czy dana polisa obejmuje także odpowiedzialność za szkody wynikające z wykonywania tych czynności.
Nie wszystkie programy ubezpieczeniowe zapewniają taki sam zakres ochrony.
Jakie błędy mogą wystąpić przy obsłudze KSeF?
Najczęściej spotykane ryzyka obejmują:
- przesłanie błędnej faktury,
- niewłaściwe przypisanie dokumentów,
- opóźnienie w przekazaniu faktury,
- błędy podczas obsługi danych klientów,
- nieprawidłową obsługę procesów związanych z KSeF.
W określonych sytuacjach mogą one prowadzić do powstania szkody finansowej po stronie klienta.
Czy można rozszerzyć ochronę o KSeF?
Tak.
Część towarzystw ubezpieczeniowych oferuje możliwość rozszerzenia zakresu ochrony o odpowiedzialność związaną z wykonywaniem czynności dotyczących KSeF.
Zakres takiego rozszerzenia może różnić się w zależności od ubezpieczyciela oraz programu ubezpieczenia.
Przed zakupem polisy warto dokładnie sprawdzić ogólne warunki ubezpieczenia oraz zakres oferowanych rozszerzeń.
Kiedy warto rozważyć rozszerzenie?
Rozszerzenie ochrony warto rozważyć szczególnie wtedy, gdy:
- biuro aktywnie obsługuje klientów korzystających z KSeF,
- wykonuje dużą liczbę operacji na fakturach,
- odpowiada za poprawność przesyłanych dokumentów,
- świadczy kompleksową obsługę księgową przedsiębiorstw.
Im większa liczba klientów oraz dokumentów, tym większe znaczenie ma odpowiednio dobrana ochrona ubezpieczeniowa.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze polisy?
Przed podpisaniem umowy warto sprawdzić:
- czy zakres ochrony obejmuje czynności związane z KSeF,
- jakie obowiązują wyłączenia odpowiedzialności,
- jaka jest suma gwarancyjna,
- czy możliwe jest rozszerzenie ochrony,
- czy polisa obejmuje również koszty ochrony prawnej.
Podsumowanie
KSeF wprowadził nowe obowiązki dla biur rachunkowych, a wraz z nimi nowe rodzaje ryzyka. Nie każda polisa automatycznie obejmuje odpowiedzialność za czynności związane z obsługą KSeF. Dlatego przed zawarciem lub odnowieniem umowy ubezpieczenia warto dokładnie przeanalizować zakres ochrony i – w razie potrzeby – skorzystać z dostępnych rozszerzeń.
Najczęściej zadawane pytania
Czy każde OC biura rachunkowego obejmuje KSeF?
Nie. Zakres ochrony zależy od warunków konkretnej umowy ubezpieczenia oraz dostępnych rozszerzeń.
Czy można dokupić ochronę dotyczącą KSeF?
Tak. Wybrane programy ubezpieczeniowe przewidują możliwość rozszerzenia ochrony o odpowiedzialność związaną z wykonywaniem czynności dotyczących KSeF.
Czy warto rozszerzyć polisę?
Jeżeli biuro aktywnie obsługuje klientów korzystających z KSeF, rozszerzenie ochrony może zwiększyć bezpieczeństwo prowadzonej działalności.
Powiązane artykuły
- Czy obowiązkowe OC biura rachunkowego wystarczy?
- Obowiązkowe OC biura rachunkowego – obowiązkowe ubezpieczenie księgowych.
- Jaka suma gwarancyjna OC biura rachunkowego wybrać?
- Ile kosztuje OC biura rachunkowego w 2026 roku?
Sprawdź aktualne oferty ubezpieczenia
Przejdź do formularza i wyślij zapytanie ofertowe online.
Przejdź do kalkulatora